Travel & Artist Coordinator

OVER ALDA

ALDA ontwikkelt, produceert en promoot wereldwijd Electronic Music concepten, zoals Armin Only, A State of Trance, The Flying Dutch, AMF, New Horizons, Electronic Family en A day at The Park. ALDA doet echter meer dan het bijeenbrengen van miljoenen feestgangers en het creëren van lifetime herinneringen. Het is een creatief platform waar mensen hun liefde voor (dance) muziek met elkaar kunnen delen en hun ervaringen kunnen uitwisselen. ALDA zoekt naar creatievelingen, die niets voor onmogelijk houden, willen groeien en op zoek gaan naar nieuwe mogelijkheden. Er is behoefte aan mensen die hun passie en vaardigheden inbrengen om de uitdagende en groeiende entertainmentmarkt te laten evolueren.

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Travel & artist coördinator ben je verantwoordelijk voor het opstellen van reisplanningen voor collega’s en artiesten, het creëren van commerciële samenwerkingen en de hospitality tijdens events. Je maakt onderdeel uit van het projectteam, waarbij je een ondersteunende rol vervult in de projectadministratie en je de voortgang rapporteert aan de projectmanager. Daarnaast ondersteun je de artist buyer met zijn contractadministratie en zie je toe op de uitvoering van de wensen van artiesten conform het contract/rider.

Jouw profiel: Plannen & organiseren op korte, middellange en lange termijn, stressbestendigheid en uitstekende mondelingen en schriftelijke vaardigheden behoren tot jouw kernwaarden. Je hebt ervaring in een vergelijkbare artiesten logistiek en backoffice rol en je denkt in oplossingen. Daarnaast ben je een evenwichtige persoonlijkheid met zelfvertrouwen en een professionele uitstraling die zelfstandig kan functioneren.

 

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Pre Productie:

  • Beoordelen en afhandelen van de artiesten contracten, hospitality riders en technische riders; Contracten in samenspraak met advocaat, technische riders in samenspraak met afdeling techniek.
  • Opvolging en afhandeling van artiesten aanvragen; Hotel, transport, hospitality riders, vluchten, visas, gasten.
  • Opstellen van itineraries.
  • Boeken van artiesten
  • Verzamelen en archiveren van paspoorten van artiesten, artiesten crew en show crew.
  • Beoordelen, adviseren en afhandelen van deals die betrekking hebben tot artist handling of artist operations; Denk aan: catering, hotels, transport, opzet artistlounge, meubilair, signing etc.
  • Uitvragen, informeren, coördineren en verzorgen van artist show crew.
  • Budgetbewaking van artisthandling budget
  • Facturatiestroom begeleiden en (laten) opvolgen

Productie:

  • Supervisie totale Artisthandling.
  • Supervisie (informeren en sturen) show crew.

Post Productie

  • Afhandeling van artiesten facturatie en artiesten belasting certificaten.
  • Opstellen finaal artiesten budget.

 

GEWENST KENNISNIVEAU

  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • HBO werk- en denkniveau
  • Planmatig en nauwkeurig

 

WAT WIJ JOU BIEDEN

  • Fulltime functie
  • Een team met gedreven en enthousiaste collega’s
  • Gezamelijke healthy lunch
  • Work hard play hard cultuur
  • Werken met A-brands
  • Inspirerende werkomgeving met internationale contacten

 

SOLLICITATIEPROCEDURE

Klinkt deze baan jou als muziek in de oren, laat het ons weten! margreet@alda.nl.